[Carreira] Como não se comportar em uma reunião

Recentemente eu fui em um cliente aonde, nas salas de reunião, eles mantém uma ilustração com dicas de como não se comportar em uma reunião, para ajudar as reuniões de negócio a serem mais produtivas.

As dicas são simples e ótimas, que abordam algumas atitudes que acontecem com muita frequência:

1. Chegar atrasado;
2. Conversar durante as reuniões (é muito comum formarem pequenas conversas paralelas, que distraem os participantes, tiram o foco do assunto discutido e, além disso, muitas vezes geram ruído atrapalhando os interessados no assunto);
3. Falar ao celular ou usar o WhatsApp (tira a atenção da reunião - além disso, se a pessoa esta fazendo isso, então provavelmente ela não deveria estra na reunião);
4. Não prestar atenção em quem está falando (além de tudo, é uma falta de respeito). Além do celular e Whatsapp (citados acima), o notebook aberto é uma grande fonte de distração. Quem nunca foi em uma reunião aonde um dos participantes ficou o tempo todo respondendo e-mails e não particiou das conversas?
5. Não se esforçar para entender, só para ser entendido - infelizmente as vezes nos deparamos com pessoas mais interessadas em impor a sua opinião, do que em buscar o concenso;
6. Trabalhar em outros temas;
7. Não deixar quem está falando terminar e ficar interrompendo com perguntas - ou com comentários. Muitas vezes, as respostas para as perguntas estão na próxima frase ou próximo slide. Anote suas dúvidas em um papel e pergunte quando for pertinente;
8. Falar demais, e não dar espaço para os outros se manifestarem;
9. Não ter pauta nem objetivos claros - este é o pior em qualquer reunião, quando não sabemos o que vai ser discutido. Sem pauta, os participantes não tem oportunidade de se preparar para discutir o assunto proposto, o que atrapalha muito a eficiência da reunião;
10. Focar no Power Point, e não no diálogo - o PPT deve ser apenas uma ajuda visual para o que vai ser discutido, por isso é importante dar espaço para a discussão de idéias.