- nos manter atualizados
- fazer networking
Na minha opinião, para um evento ser considerado bom ele tem que ter várias coisas;
- Grade diversificada de palestras: não importa se o evento vai ter foco mais ou menos técnico, mais ou menos gerencial. É importante que o tema das palestras esteja de acordo com o público alvo e que tenha várias opções de assuntos;
- Palestras interessantes, com assuntos novos ou apresentando novas abordagens sobre assuntos conhecidos. Você tem que sair da palestra com a sensação de que aprendeu algo;
- Bons palestrantes: Não basta ter um bom assunto em mente. É muito importante saber transmitir suas idéias e ser um especialista no assunto. Palestrantes conhecidos são uma garantia de que o evento vai ter conteúdo interessante e de qualidade. Não tem nada que me desanima mais do que ver um título legal de uma palestra e notar em seguida que o palestrante é o gerente de marketing ou diretor comercial da empresa: já sei que ele vai falar só o óbvio;
- Ótima infra-estrutura: salas amplas e confortáveis, espaço para circulação, área de coffee-break. Melhor ainda se tiver uma área para conversarmos sem atrapalhar as palestras;
- Ótima localização: não adianta fazer seu evento em um lugar de difícil acesso, poucas opções de estacionamento ou, pior ainda, se for um evento que dure o dia todo e não tem lugares próximos para almoçar;
- Bom controle do tempo: se a organização não pegar no pé, os palestrantes estouram o tempo. Isso porque o palestrante normalmente está tão entretido que poderia ficar falando por horas - mas ele tem apenas 30, 40 ou 60 minutos, no máximo. Cada palestra que atrasa faz um efeito cascata e, no final, o evento pode acabar uma ou duas hora mais tarde do que o planejado. O resultado é uma platéia exausta, que muitas vezes vai embora antes do final do evento.
Notem que eu não estou dizendo que fazer tudo isso é fácil. Muito pelo contrário, organizar um evento exige muito planejamento, dá muito trabalho e a organização precisa ter jogo de cintura para lidar com todos os tipos de problemas a medida que vão surgindo.
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