As dicas são simples e ótimas, que abordam algumas atitudes que acontecem com muita frequência:
- Chegar atrasado;
- Conversar durante as reuniões (é muito comum formarem pequenas conversas paralelas, que distraem os participantes, tiram o foco do assunto discutido e, além disso, muitas vezes geram ruído atrapalhando os interessados no assunto);
- Falar ao celular ou usar o WhatsApp (tira a atenção da reunião - além disso, se a pessoa esta fazendo isso, então provavelmente ela não deveria estra na reunião);
- Não prestar atenção em quem está falando (além de tudo, é uma falta de respeito). Além do celular e Whatsapp (citados acima), o notebook aberto é uma grande fonte de distração. Quem nunca foi em uma reunião aonde um dos participantes ficou o tempo todo respondendo e-mails e não particiou das conversas?
- Não se esforçar para entender, só para ser entendido - infelizmente as vezes nos deparamos com pessoas mais interessadas em impor a sua opinião, do que em buscar o concenso;
- Trabalhar em outros temas;
- Não deixar quem está falando terminar e ficar interrompendo com perguntas - ou com comentários. Muitas vezes, as respostas para as perguntas estão na próxima frase ou próximo slide. Anote suas dúvidas em um papel e pergunte quando for pertinente;
- Falar demais, e não dar espaço para os outros se manifestarem;
- Não ter pauta nem objetivos claros - este é o pior em qualquer reunião, quando não sabemos o que vai ser discutido. Sem pauta, os participantes não tem oportunidade de se preparar para discutir o assunto proposto, o que atrapalha muito a eficiência da reunião;
- Focar no Power Point, e não no diálogo - o PPT deve ser apenas uma ajuda visual para o que vai ser discutido, por isso é importante dar espaço para a discussão de idéias.
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