[Segurança] Tempo de guarda de documentos de funcionários

Embora a LGPD preveja que qualquer pessoa pode pedir que determinada empresa exclua os dados pessoais em seu poder, essa exclusão de dados deve respeitar as demais leis e regulamentações existentes referentes a retenção de dados.

No caso de dados pessoais de funcionários, há informações que as empresas são obrigadas a armazenar por 5 anos, 10 anos, 30 anos e até mesmo por prazo indeterminado (ou seja, para sempre!). Os dados de contrato de trabalho e ficha de registro dos empregados, por exemplo, devem ser armazenados por prazo indeterminado!

O pessoal da Fecomércio fez um pequeno infográfico mostrando quais informações trabalhistas e previdenciárias devem ser armazenadas por quanto tempo:

Esses sites tem essas informações mais detalhadas:

• Documentos trabalhistas e previdenciários - Prazos de guarda - Roteiro de Procedimentos
• Relação bem completa: Prazos obrigatórios de guarda de documentos pelo Amparo Legal.
• Prazo de Guarda de Documentos – Trabalhistas e previdenciários (Delphin Contabilidade)